Bringen Sie Struktur in Ihre Datenbestände und überlassen Sie es nicht den einzelnen Mitarbeitern oder Abteilungen, wie sie die Medien auf den Servern ablegen: Eine fest definierte und einheitliche Benennung aller Ordner und Unterordner erleichtert das Ablegen und Wiederfinden von Medien – unternehmensweit.
Neue Medien sollen häufig erst in das Standardformat umgeformt werden, damit sie zur weiteren Verwendung anderen Anwendern ohne technische Hürde zur Verfügung stehen: Bilder werden z. B. in das übliche JPEG-Format konvertiert und in eine gewünschte Größe skaliert. Die Originaldatei bleibt hierbei als separate Datei immer vorhanden, kann jederzeit weiterhin geöffnet werden und dient für weitere Zielformate als künftige Datenquelle.
Auch Videos werden vom Anveo Media Server in gewünschte Datenformate konvertiert, damit diese z. B. auf Webseiten leicht eingebettet und zum Download angeboten werden können.
Der Anveo Media Server ist ein wertvolles Werkzeug für eine strukturierte und ordentliche Produktdatenbank ohne Medienbrüche – ersparen Sie Ihren Mitarbeitern langes Suchen und aufwändiges Konvertieren von Dokumenten, wenn es auch automatisiert erledigt werden kann.
